Dicas de Organização

Provavelmente você sabe que é importante ter organização, por mais que não consiga colocar tudo em ordem da forma que gostaria. Quem não segue horários pode perder compromissos e oportunidades importantes.

Com o avanço da tecnologia surgiram diversas maneiras de garantir novas formas de cumprir os horários. A organização da sua agenda pode ser feita em uma planilha virtual e utilizada pelo computador ou então impressa.

Como melhorar a organização pessoal e profissional?

É interessante anotar todos os compromissos e prioridades a ser seguidas, não é bom confiar sempre na memória apenas. Seguir um modelo de agenda é uma da melhores opções para não perder compromissos importantes. É necessário ainda definir quais são as suas prioridades, para seguir os prazos.

Uma dica interessante dividir as suas atividades por períodos. A agenda poderá ser impressa em papel ou então acessada por algum dispositivo eletrônico. A partir disso, será possível reorganizar o seu dia, seguindo algumas prioridades importantes na montagem do cronograma. Dê prioridade para as tarefas mais importantes.

Se o seu objetivo é ter mais organização para que consiga bater metas, então é preciso seguir algumas prioridades. A agenda precisa se tornar sua amiga inseparável. Para atingir as metas, não é preciso trabalhar 18 horas em um dia, sem parar para descansar. É melhor buscar formas de melhorar a sua produtividade.

Monte uma agenda personalizada

Se você é daqueles que não consegue cumprir horários e vive se atrasando para compromissos importantes, montar uma agenda personalizada pode ser a melhor solução. Acontece que nenhuma pessoa tem a mesma rotina do que outra, entre compromissos de trabalho, escolares e atividades físicas, seus compromissos poderão ser colocados de forma clara e objetiva.

Depois que você preparar a agenda, basta segui-la. Não adianta nada fazer a elaboração deste conteúdo e não ter a disciplina necessária para seguir o que você mesmo planejou.
Uma tabela com seus horários

Caso você tenha filho, pode ser uma ótima solução montar uma agenda com o horário escolar. Assim poderá conferir quais são as matérias que ele estudará em determinado dia e a partir disso poderá cobrar mais em relação aos estudos.

Essa tabela poderá ser disponibilizada também para ele, ajudando a definir quais são os materiais que precisam ser levados para a aula em cada um dos dias letivos.

E caso o estudante seja você, pode montar uma destas tabelas, com horário das aulas da escola ou mesmo da faculdade. Pessoas que possuem dificuldades em relação à organização podem enfrentar sérios problemas, mesmo quando nos referimos a coisas pequenas.

Existem programas que pode te ajudar nesta missão

Com o advento de muitos programas e sistemas, ficou muito mais fácil para gerenciar as suas atividades. Existem aplicativos que podem ser baixados no celular para te ajudar com essa tarefa, também planilhas interessantes para fazer a gestão do tempo e de projetos. Isso não quer dizer que você precisará abandonar os seus hábitos, que já podem incluir algum tipo de planilha.

A organização pode ser feita de maneira pessoal ou em grupo, caso o objetivo seja atingir melhores resultados em uma empresa. O Adobe Spark, por exemplo, é uma destas ferramentas, contando com diversas funcionalidades interessantes para o seu dia a dia, contribuindo com a organização.

Imagem de capa: Jess Watters por Pixabay